Japon vs États-Unis

Les étrangers créent généralement une Kabushiki Kaisha (KK) ou la plus simple Godo Kaisha (GK), la formation implique la préparation des statuts (authentifiés pour une KK), le dépôt de capital et l'enregistrement auprès du Bureau des affaires juridiques, suivi des déclarations fiscales et d'assurance sociale.

Il n'existe pas de registre fédéral des entreprises aux États-Unis — vous créez une entreprise (généralement une LLC ou une société C) au niveau de l'État, le plus souvent dans votre État de résidence ou dans le Delaware. La création est rapide et en ligne dans la plupart des États ; vous obtenez ensuite un EIN fédéral auprès de l'IRS pour les impôts et la banque.

Le système bancaire du Japon combine des megabancs, des banques régionales et la Japan Post Bank, et l'argent liquide est encore largement utilisé. Les étrangers peuvent ouvrir des comptes, ayant généralement besoin d'une carte de résidence, d'une adresse japonaise et souvent d'un numéro de téléphone ; certaines banques exigent quelques mois de résidence.

Pour ouvrir un compte bancaire d'une entreprise aux États-Unis, vous avez généralement besoin d'un EIN, de vos documents de formation, d'informations sur la propriété / des propriétaires bénéficiaires et d'une pièce d'identité pour les signataires. Les banques effectuent des vérifications KYC (d'identité) et anti-blanchiment. Les exigences varient en fonction de la banque, de la structure juridique de l'entreprise et de la résidence des propriétaires. Les non-résidents peuvent souvent ouvrir un compte, mais certaines banques exigent une adresse aux États-Unis, un numéro de téléphone aux États-Unis ou une visite en personne. Les comptes personnels suivent des vérifications d'identité similaires mais utilisent une pièce d'identité personnelle et un numéro de sécurité sociale (SSN) ou un numéro d'identité de non-résident (ITIN).

Le Japon promeut l’investissement entrant via le JETRO, avec des mouvements de capitaux généralement libres. Les investissements dans des secteurs sensibles désignés nécessitent une notification préalable au titre de la loi sur les changes et le commerce extérieur (FEFTA) ; les incitations incluent subventions, zones spéciales et soutien à la R&D et aux projets régionaux.

Les États-Unis accueillent les investissements directs étrangers — lancer une entreprise, s'agrandir, acquérir une entreprise ou créer des opérations de fabrication, de R&D ou de logistique. Il n'existe pas d'office fédéral d'approbation unique : SelectUSA promeut les investissements au niveau fédéral, la plupart des incitations sont proposées par les agences d'État et locales, et certains accords sont examinés par CFIUS pour des raisons de sécurité nationale. Les déclarations de sociétés cotées sont gratuites sur SEC EDGAR, et les statistiques sur les FDI sont publiées par la BEA.

Le Japon prélève un impôt sur le revenu national (Agence nationale des impôts) ainsi qu'une taxe d'habitation locale, et une taxe de consommation sur la plupart des biens et services, les résidents étant imposés sur leur revenu mondial, avec des règles distinctes pour les résidents non permanents.

Les États-Unis taxent l'impôt sur le revenu fédéral (IRS) ainsi que les impôts d'État et souvent locaux ; les taux varient d'un État à l'autre et certains n'ont pas d'impôt sur le revenu. Les citoyens et résidents américains sont taxés sur leur revenu mondial — les États-Unis sont inhabituels en taxant les citoyens qui vivent à l'étranger. Les entreprises déposent des déclarations fédérales et d'État.

Les étrangers travaillent au Japon avec un statut de séjour correspondant à l'emploi — le plus souvent 'Ingénieur/spécialiste dans les sciences humaines/services internationaux'. Vous avez généralement besoin d'un Certificat d'éligibilité (CoE) obtenu par l'employeur avant de demander le visa de travail, l'Agence des services d'immigration supervise le système.

La plupart des gens travaillent aux États-Unis avec un visa non-immigrant parrainé par un employeur, tel que le H-1B (profession spécialisée, plafonné et basé sur un tirage au sort), L-1 (transfert intra-entreprise) ou O-1 (capacité exceptionnelle), presque toutes les voies nécessitent qu'un employeur américain dépose une demande pour vous auprès de l'USCIS ; il n'y a pas de 'visa de travail' général que vous pouvez demander par vous-même.

Étudier au Japon exige le statut de résidence « Étudiant ». L'établissement d'accueil demande généralement pour vous un Certificate of Eligibility (CoE) auprès d'un bureau régional de l'immigration ; muni du CoE, vous demandez le visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat japonais et recevez une carte de séjour à l'arrivée. Le CoE est valable trois mois, délai dans lequel vous devez entrer au Japon. Le travail à temps partiel exige une autorisation distincte préalable.

Étudier à temps plein aux États-Unis exige en général un visa étudiant F-1 (M-1 pour l'enseignement professionnel). Un établissement certifié SEVP vous admet et délivre le formulaire I-20 ; vous payez ensuite les frais SEVIS I-901, remplissez le DS-160 et passez un entretien consulaire. Vous devez prouver vos ressources pour les frais de scolarité et la vie courante, ainsi que vos attaches dans votre pays.

Le Japon accorde un statut de séjour de courte durée pour le tourisme et les affaires, en général jusqu'à 90 jours. Les ressortissants de nombreux pays en sont exemptés de visa ; les autres demandent un visa de court séjour auprès d'une ambassade ou d'un consulat japonais. Le ministère des Affaires étrangères publie la liste des nationalités exemptées et les conditions. Les visiteurs de courte durée ne peuvent pas travailler.

Les séjours courts aux États-Unis relèvent du visa de visiteur B-1/B-2, sauf si vous êtes éligible au programme d'exemption de visa : les ressortissants des pays participants voyagent jusqu'à 90 jours avec une ESTA approuvée. Pour le visa B, remplissez le formulaire DS-160 et passez un entretien consulaire. Le statut de visiteur n'autorise jamais à travailler.

La résidence permanente japonaise nécessite généralement autour de dix ans de résidence continue (moins pour les époux de ressortissants japonais ou les professionnels hautement qualifiés sous un système de points), un revenu stable et une bonne conduite, l'Immigration Services Agency prend la décision.

La résidence permanente aux États-Unis (une carte verte) est obtenue par l'intermédiaire de la famille, de l'emploi, de l'investissement (EB-5), de la loterie de la diversité ou de voies humanitaires. Les cartes vertes pour l'emploi (EB-1/2/3) nécessitent généralement un employeur et une certification du travail, et les retards liés aux dates de priorité peuvent être longs.

La naturalisation japonaise nécessite généralement environ cinq ans de résidence continue, une bonne conduite, des finances stables et la renonciation à d'autres nationalités (le Japon n'autorise pas la double nationalité pour les adultes). Le Ministère de la Justice décide des demandes.

La citoyenneté américaine par naturalisation nécessite généralement cinq ans en tant que détenteur de carte verte (trois si marié à un citoyen américain), une résidence continue, un bon caractère moral et la réussite des tests d'anglais et d'éducation civique. Ceux qui sont nés aux États-Unis sont citoyens par naissance.

L’emploi japonais est régi par la loi sur les normes du travail : salaires minimums par préfecture, heures supplémentaires plafonnées (via un « accord 36 ») et congés payés dès 10 jours après six mois. Le licenciement est difficile et doit être objectivement raisonnable ; les lieux de travail de 10 salariés et plus doivent avoir un règlement écrit. Le Bureau d’inspection des normes du travail applique la loi.

L’emploi aux États-Unis est généralement « à volonté » — chaque partie peut y mettre fin — mais la loi fédérale (la FLSA via le Département du Travail) fixe le salaire minimum et les heures supplémentaires, et l’EEOC applique les règles anti-discrimination. Il n’y a pas de congé annuel payé fédéral ; les États ajoutent leurs protections, donc votre État compte.

Les importations et exportations japonaises sont dédouanées par la Douane du Japon via le système électronique NACCS. Vous classez les biens par code SH pour trouver le droit, payez la taxe à la consommation (10 %) à l’import et vérifiez si des licences du METI s’appliquent au titre de la loi sur les changes et le commerce extérieur. Les décisions anticipées donnent la certitude ; les litiges passent par la Douane.

Les importateurs et exportateurs américains dédouanent via le Bureau des douanes et de la protection des frontières (CBP). Vous déposez des déclarations sous un numéro d’importateur, classez les biens par code HTS pour trouver le droit, respectez les règles des agences partenaires (FDA, USDA…) et payez les droits. L’exportation suit le Règlement sur l’administration des exportations ; les décisions tarifaires contraignantes et les litiges passent par le CBP.

Les marques japonaises sont enregistrées auprès de l’Office des brevets du Japon (JPO). Vous recherchez au registre, déposez une demande classant les biens/services selon Nice, et la JPO examine au fond les motifs absolus et relatifs. Après paiement de la taxe d’enregistrement, la marque est enregistrée, avec une fenêtre d’opposition post-enregistrement de deux mois. Une marque dure 10 ans et est renouvelable.

Les marques américaines sont enregistrées auprès de l’Office des brevets et des marques (USPTO). Vous recherchez les conflits au registre, déposez une demande précisant les classes de biens/services et répondez à l’examen avant publication pour opposition et enregistrement. L’enregistrement dure 10 ans et est renouvelable ; les brevets passent par l’USPTO et le droit d’auteur par le Copyright Office.

Hello Work, géré par le ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, est le service public de l'emploi japonais — et fait notable, certains bureaux disposent de guichets spécialisés dans l'accompagnement des travailleurs étrangers : il offre donc une aide en personne et pas seulement des offres. La règle qui commande tout le reste est la correspondance : un travailleur étranger doit avoir un statut de séjour de travail CORRESPONDANT AU TYPE D'EMPLOI. Des catégories comme Specified Skilled Worker couvrent des secteurs en pénurie définis.

Il n'existe pas de portail d'emploi national unique pour le secteur privé américain — le recrutement se répartit entre sites d'entreprises et plateformes commerciales : chercher un guichet officiel unique est vain. Ce qui existe officiellement est scindé par secteur : CareerOneStop, géré par le ministère du Travail, est le pôle de recherche d'emploi, de formation et d'outils de carrière, tandis qu'USAJOBS couvre les postes fédéraux. Les ressortissants étrangers doivent généralement disposer d'une autorisation de travail AVANT de prendre un poste.

Le salaire minimum japonais est fixé RÉGIONALEMENT, par préfecture — le chiffre national que vous verrez cité est donc une moyenne pondérée et non un taux auquel quelqu'un a droit. Vérifiez votre préfecture auprès du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, et notez que certaines branches ont des minima sectoriels plus élevés en supplément. Pour les données salariales, l'enquête de base sur la structure des salaires du MHLW est la source officielle et, fait inhabituel, elle ventile aussi par âge, en plus de la profession et de la région.

Aux États-Unis, la rémunération est largement fixée par le marché, le salaire minimum fédéral servant de plancher légal — et ce plancher est de 7,25 USD/heure depuis 2009, si bien qu'il n'est plus le chiffre opérant dans une grande partie du pays. De nombreux États et villes fixent des minimums plus élevés et, dans ce cas, c'est le taux LE PLUS ÉLEVÉ qui s'applique. Pour les salaires par profession et zone, utilisez l'OEWS du Bureau of Labor Statistics plutôt que des sites collaboratifs. La Wage and Hour Division du ministère du Travail applique le minimum et les heures supplémentaires au titre du FLSA.

La principale bourse du gouvernement japonais est MEXT (Bourse du gouvernement japonais), par recommandation d’ambassade ou d’université, couvrant frais, allocation mensuelle et voyage. JASSO offre aussi des aides, et beaucoup d’universités ont les leurs. Explorez sur Study in Japan et postulez selon l’échéance.

Il n’existe pas de bourse unique du gouvernement américain pour tous les étrangers — le financement est surtout institutionnel (assistanats, bourses de mérite) plus des programmes phares comme le Fulbright. Commencez par le conseil EducationUSA et le bureau d’aide financière de chaque université, et postulez tôt.

Pour étudier au Japon, candidatez à l’école, qui obtient pour vous un certificat d’éligibilité (CoE) auprès de l’immigration ; avec le CoE, demandez le visa « Étudiant » dans une ambassade japonaise. Les candidats en licence passent souvent l’examen EJU. À l’arrivée, enregistrez votre résidence. Explorez Study in Japan et candidatez selon l’échéance.

Pour étudier aux États-Unis, vous candidatez directement à chaque université ; une fois admis, l’école délivre le formulaire I-20 permettant d’obtenir le visa F-1 (payez la taxe SEVIS, remplissez le DS-160 et passez l’entretien consulaire). Utilisez EducationUSA et candidatez un an à l’avance, les échéances étant précoces.

Le Japon n’impose aucune restriction aux étrangers pour acheter — vous pouvez posséder terrain et bâtiments en pleine propriété sans condition de résidence. La location exige toutefois souvent un garant ou une société de garantie, plus le « key money » (reikin), un dépôt (shikikin) et des honoraires d’agence. Les achats sont enregistrés (tōki) par un scrivener judiciaire et supportent des taxes d’acquisition et d’enregistrement.

Les États-Unis n’imposent aucune restriction aux étrangers pour louer ou acheter un logement. La location suppose généralement une vérification de crédit/revenus et un dépôt de garantie (souvent un à deux mois de loyer, plafonné dans de nombreux États). Les acheteurs recourent à un agent (realtor) et à une société de titre/séquestre ; les non-résidents peuvent obtenir un prêt mais avec un apport plus élevé. La taxe foncière annuelle est locale.

Le Japon offre une couverture universelle via une assurance publique obligatoire pour les résidents séjournant trois mois ou plus — soit l'assurance des salariés via l'employeur, soit l'Assurance nationale de santé, à laquelle on s'inscrit à la mairie locale. Les patients paient en général 30 % des frais, moins pour les enfants et les personnes âgées, le régime couvrant le reste. Les cotisations dépendent du revenu : restez à jour.

Les États-Unis n'ont pas de système public universel. La plupart des gens sont couverts par un régime d'employeur ou achètent une couverture sur le marché de l'ACA (HealthCare.gov), avec Medicare pour les 65 ans et plus et Medicaid pour les résidents à faibles revenus selon des règles variant par État. Les ressortissants étrangers dépendent généralement d'une assurance d'employeur ou privée ; les immigrants en situation régulière peuvent acheter des plans du marché mais attendent en général cinq ans pour Medicaid ou Medicare. Les soins coûtent très cher sans couverture.

Au-delà de la couverture santé, l'assurance sociale japonaise comporte deux volets principaux : la retraite publique — Pension nationale ou Pension des salariés, gérée par le Japan Pension Service — et l'assurance emploi ainsi que l'assurance accidents du travail (rōsai) pour les salariés. L'affiliation à la retraite est obligatoire pour les résidents, et pas seulement pour les salariés : c'est le point le plus souvent oublié. Pour les conducteurs, l'assurance responsabilité automobile obligatoire (jibaiseki) est requise, et les assureurs privés sont supervisés par la Financial Services Agency.

L'assurance aux États-Unis comporte deux couches relevant d'autorités différentes. L'assurance sociale fédérale — Social Security et Medicare — est financée par les charges salariales FICA et administrée par la Social Security Administration. Presque tout le reste que vous souscrivez (auto, habitation, vie) est régulé par votre ÉTAT, non par le fédéral. L'assurance responsabilité auto est obligatoire dans presque tous les États, et pour vérifier qu'un assureur est agréé vous consultez le département des assurances de votre État, dont l'annuaire figure sur le site de la NAIC.